【会場となった東天紅・上野本店】
関東親睦会の役員会議事録
役員会日時:2013年1月19日(土)11:30〜14:00
場所:東天紅・上野本店
参加者:小西会長、片上幹事、三谷幹事、久枝幹事、浅木(事務局)
内容;
1). 3月16日懇親会への参加者勧誘対策
※分担して電話連絡。(各役員が、各自の出身クラスを中心に担当)
※ハガキを同封した手紙にて、参加を勧誘する。(事務局が作業)
※2月末頃、参加予定者にリマインドする。(事務局が作業)
2). 懇親会当日のスケジュール、各担当割り当て
※役員集合時間:14時過ぎ
※受付:三谷、浅木(14:30頃から受付)
※司会進行:久枝
※乾杯の音頭:黒田さん もしくは 森下さんにお願いする。
※締めの挨拶:片上
3). 東天紅との打ち合わせ
※懇親会の場所は4階(孔雀)
※出席者受付:4階
※テーブル3個使用、A・B・Cのラベル用意。(東天紅が準備)
(各テーブルの人員配置については別途検討する)
※参加者の名札用意。(事務局にて準備)
4). その他
※関東親睦会の基本的方針としては、義務感無しで気楽に参加できるものを目指す。人数ではなく、形式には、こだわらない。
※会員名簿に備考欄を追加する。(サッカー部・ワンゲル部など、在籍したクラブ その他を記入)
以上
【東天紅・上野本店から見えるスカイツリー】