【会場となった東天紅・上野本店】

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関東親睦会の役員会議事録

 

役員会日時:2013119日(土)11301400

場所:東天紅・上野本店

参加者:小西会長、片上幹事、三谷幹事、久枝幹事、浅木(事務局)

 

内容

 

1). 3月16日懇親会への参加者勧誘対策

※分担して電話連絡。(各役員が、各自の出身クラスを中心に担当)

※ハガキを同封した手紙にて、参加を勧誘する。(事務局が作業)

2月末頃、参加予定者にリマインドする。(事務局が作業)

 

2). 懇親会当日のスケジュール、各担当割り当て

※役員集合時間:14時過ぎ

※受付:三谷、浅木(1430頃から受付)

※司会進行:久枝

※乾杯の音頭:黒田さん もしくは 森下さんにお願いする。

※締めの挨拶:片上

 

3). 東天紅との打ち合わせ

※懇親会の場所は4階(孔雀)

※出席者受付:4

※テーブル3個使用、ABCのラベル用意。(東天紅が準備)

 (各テーブルの人員配置については別途検討する)

※参加者の名札用意。(事務局にて準備)

 

4). その他

※関東親睦会の基本的方針としては、義務感無しで気楽に参加できるものを目指す。人数ではなく、形式には、こだわらない。

※会員名簿に備考欄を追加する。(サッカー部・ワンゲル部など、在籍したクラブ その他を記入)

                              以上

【東天紅・上野本店から見えるスカイツリー】

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