2013年5月9日
関東親睦会事務局
浅木 哲夫
関東親睦会の役員会議事録
役員会日時:2013年5月9日(木)18:00〜20:30
場所:東京都内
参加者:小西会長、片上幹事、三谷幹事、久枝幹事、森下顧問、浅木事務局(書記)
内容;
1). 懇親会について
※次回、参加者はテーブル固定ではなく、立食形式もいいのでは? その方が、いろいろな人と自由に懇談できる。
※くじ引きにてテーブルへの人員配置を決めるやり方もある。
※関東親睦会への入会費用・年会費とも、徴収しない。ただし、懇親会に参加する際に、会の運営費用を徴収する方法を検討する。
(例:参加費用7000円の内、500円程度を、会の運営費用としていただくとか。)
※スカイツリーが見える、懇親会の場所の立地はよかった。
※撮った写真が逆光で、うまく映っていない。フラッシュを使用すべきだった。
2). 現在、会員向けに、ホームページ上で情報を発信しているが、今後、年1回程度の会報発行を検討する。
3). 会則については、浅木作成の原案を、小西会長が添削した結果を整理して、各役員にメールする。
4). 新しく設定した役員・会計監査2人について、1人は、三谷幹事にお願いする。
もう一人は、森下顧問が、別の人に打診する。
5). 次回懇親会を11月頃にやりたいという意見がある。手紙を全会員に送付して、意見を聞いてみてはどうか?
6). 次回懇親会については、7月頃までに再度、役員会を開催して検討したい。(出来れば、新しい追加役員を迎えた後)
7). 役員だけの旅行などのイベントもいいのでは?
8). 燧会の理事会(5月19日開催、新居浜)、浅木が参加する。交通費は関東親睦会が負担する。
以上