2013/Jul./13
関東親睦会役員会議事録
1.日時:2013年7月13日(土)15:00 - 17:30
2.場所:えん
秋葉原店
3.出席:小西会長(3C)、片上幹事(3M)、三谷幹事(3E)、久枝幹事(3C)、森下顧問(2E)、
鈴木博さん(3C)、河崎福徳さん(5H)、浅木事務局(7C)
欠席:黒田顧問(1E)
4.審議事項;
議題1.小西会長より新任役員について報告
新役員就任に伴い、役員会を以下の組織に再編成する。
※ 会長:小西(3C)
※ 幹事:片上(3M)、三谷(3E)、久枝(3C)、河崎(5H)
※ 会計監査:三谷(3E)、河崎(5H)
※ 顧問:黒田(1E)、森下(2E)
※ 事務局:鈴木(3C)、浅木(7C)
議題2.燧会役員会への参加報告
※ 内容については事前にメールにて報告済みの為、ここでは省略。
以下のような意見があった。
・支部の運営資金について、当初2年間は燧会からの補助にて賄うことが出来るが、
その後は、例えば懇親会の開催時に寄付を募るとか、予算計画の検討が必要。
・燧会役員会、毎回出張して参加する必要はないのでは(議題にもよるが)。
・燧会役員会、次回はテレビ会議で参加することを提案する。
・燧会総会(隔年開催)は、燧会から旅費(5万円)が支給されるので、参加する。
・燧会総会、夜行長距離バスを使って、2人参加出来ないかどうか。
議題3.関東親睦会_会則について
※ 結論は、次回役員会に持ち越し。(保留事項:役員の出張旅費についての文言)
議題4.その他
次回懇親会の開催を決定。日時は、11月23日(土)。燧会の総会が11月9日なので、その内容に
ついても報告予定。
開催についての詳細は、今後、事務局を中心に、検討する。
以上
(議事録作成 浅木)