2013/Sep./14

関東親睦会役員会議事録

 

1．日時：2013年9月14日（土）12:30 - 15:00

 

2．場所：秋葉原パセラ電気街店

 

3．出席：小西会長（3C）、片上幹事（3M）、三谷幹事（3E）、久枝幹事（3C）、森下顧問（2E）、

鈴木博事務局（3C）、浅木事務局（7C・書記）

欠席：河崎幹事（5H）

4．議題

　　今回の役員会は、11月23日（土）懇親会の会場下見を兼ねる。

会場については、添付写真参照。

 

議題1．11月23日（土）秋期懇親会、司会・式次第・受付・参加状況など

 

　　　式次第；

（式次第１）開会宣言　：久枝（司会）

（式次第２）小西会長挨拶（この中で、会費5,000円のうち、200円は関東親睦会の通信費等の運営費に充てる旨、説明する）

（式次第３）乾杯　：森下顧問

約３０分後、

（式次第４）会則の概略説明（５分以内）：事務局

                      紙の発行は極力しないという話になっているが、はじめての会則なのでプリントしたものを渡す。

 

（式次第５）全員の自己紹介（1分以内）

（式次第６）閉会挨拶：片上幹事

 

※  手分けして、メール・電話等にて声かけをする。

※  1期生・2期生については森下顧問に声かけを行なっていただく。燧会名簿を参照する（事務局がコピー）。

※  一身上のご都合により、黒田顧問が退任される。その後任として、一期生に顧問をお願いできないか打診する（森下顧問に打診していただく）。

※  会費5,000円の内200円を関東親睦会の通信費等の運営費としていただく。店側には4,800円支払う。

 

議題2．関東親睦会_会則について（保留になっている部分）

      

　　　　会則に入れる旅費交通費に関する記述について；

 

　　　　第12条

本会会員が燧会本部に出張する際の旅費交通費については、燧会会則の支給基準に準ずるものとする。

尚、支給基準に無い地域への出張旅費交通費に関しては、別途役員会にて協議し、承認を得るものとする。

 

　　　　※燧会の会則には、以下の金額が記述されることになっている。（11月9日の燧会総会にて

正式決定）

・総会への出席5万円（2年に1回）、支部設立後の最初の役員会への出席5万円。

 

議題3．その他、伊藤眞至さん(3C)が持ち込みの案件

　　　　良い候補があれば紹介する程度にする。

以上

 

追記：顧問就任依頼の件、日野通 様（1M）に顧問就任を承諾いただきました。